2017, сентябрь — 2018, ноябрь, 1 год 2 мес
Менеджер тендерного отдела (электротехническая продукция)
ООО «ЧебЭнерго»
Чебоксары
•Планирование рабочего дня.
•Ведение документооборота.
•Поиск тендеров (СБИС, СИНАПС).
•Полное ведение выигрышных тендеров.
Заключение договора. Запрос цен у поставщиков. Переговоры и деловая переписка с заказчиками. Закупка продукции. Оформление документов. Контроль отгрузок и получение товара. Отслеживание сроков поставки и оплаты.
•Отчеты о выполненной работе.
•Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
2013, июль — 2018, июль, 5 лет
Помощник президента группы компаний
ООО "ПАПИЛЛОНС"
Москва
1. Осуществление работы по организационно- техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя;
2. Принятие поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
3. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции (входящая, исходящая документация), систематизация и хранение документов текущего архива, формирование номенклатуры дел, обеспечение сохранности и сдача в архив;
4. Обеспечение регистрации, конвертации и своевременность передачи исходящих документов для отправки по почте, также первичная обработка поступающих документов с почты;
5. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений;
7. Регистрация, копирование и рассылка приказов и распоряжений в соответствии с поручениями и резолюциями руководителя;
8. Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, переданных им на исполнение, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
10. По поручению руководителя составление писем, запросов, при необходимости подготовка ответов;
11. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня;
14. Планирование рабочего дня руководителя, организация внешних и внутренних встреч, ведение и корректирование рабочего календаря;
16. Осуществление связей с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления;
18. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера).
2012, март — 2013, февраль, 11 мес
Помощник зам.Генерального директора
ООО "Русэнергосбыт"
1. Осуществление работы по организационно- техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя;
2. Принятие поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
3. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции (входящая, исходящая документация), систематизация и хранение документов текущего архива, формирование номенклатуры дел, обеспечение сохранности и сдача в архив;
4. Обеспечение регистрации, конвертации и своевременность передачи исходящих документов для отправки по почте, также первичная обработка поступающих документов с почты;
5. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений;
6. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
7. Регистрация, копирование и рассылка приказов и распоряжений в соответствии с поручениями и резолюциями руководителя;
8. Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, переданных им на исполнение, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
9. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведения до его сведения содержания, передача и принятие информации по каналам связи;
10. По поручению руководителя составление писем, запросов, при необходимости подготовка ответов;
11. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня;
12. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
13. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
14. Планирование рабочего дня руководителя, организация внешних и внутренних встреч, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря;
15. Сопровождение руководителя на встречах, переговорах, поездках;
16. Осуществление связей с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим его непосредственного участия;
17. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
18. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок);
19. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей), административно- хозяйственного отдела;
20. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
2010, ноябрь — 2011, декабрь, 1 год 1 мес
секретарь гл.инженера (руководство ГУП"МОСГАЗ")
ГУП "МОСГАЗ"
• Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, организация переговоров и сбор необходимой информации, организация и протоколирование ведомственных совещаний.
• Ведение документооборота: прием, фильтрация и регистрация входящих звонков и корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
• Делопроизводство: ведение и формирование номенклатуры дел.
• Ведение электронного документооборота.
• Грамотное написание приказов, распоряжений, указаний, служебных и докладных записок, информационных писем.
• Ведение деловой переписки с органами государственной муниципальной власти, с контрагентами и гражданами по вопросам газового обслуживания.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, обеспечение руководителя материально- техническими принадлежностями. Приготовление чая, кофе для руководителя, гостей.
• Организация приема посетителей, их встреча.
• Контроль за продвижением и исполнением организационно - распорядительных документов руководителя с момента издания до момента исполнения.
2008, июнь — 2009, сентябрь, 1 год 3 мес
Секретар-помощник руководтеля
ООО Комфорт
Ведение переговоров,умение ползоваться орг.техникой,хорошее владение компьютером,хорошая скорость набора текста,прием на работу,еженедельная проверка отчет мастеров,поддержка сайта,прием входящих звонков,распределения графика директора,работа с документами фирмы.
Высшее образование (бакалавр)
Российский Государственный Социальный Университет
Среднее профессиональное
Чувашское Республиканское училище Культуры
Владение языками
Английский - начальный
Русский (родной)
Водительские права
Категория B
Личный автомобиль есть
Семейное положение
Замужем , Дети есть
О себе
Ответственная‚ целеустремленная‚ пунктуальная‚ тактичная‚ исполнительная‚ терпеливая‚ легко обучаемая‚ доброжелательная‚ надежная‚ умеющая сглаживать конфликтные ситуации.
id резюме: 8823153,
обновлено 11-03-2019 11:33:34